Cloud-Zutrittskontrolle für Office LAB und LivingTown

Mit Office LAB und LivingTown hat die auf Digitalisierung in der Baubranche spezialisierte Reso Group AG in den vergangenen Jahren zwei Marken für Coworking und Coliving in der Schweiz lanciert. Für die beiden Anbieter spielt die zentrale mobile Applikation eine entscheidende Rolle. «Unsere Kunden sollen alles mit ihrem Smartphone erledigen können: Check-in, Meetingraum oder Waschmaschine reservieren, abrechnen, Türen öffnen – und das jeweils in Abhängigkeit von ihrer Buchung. Das bedingt integrierte digitale Abläufe über mehrere Systeme hinweg», erklärt Myriam Baumann, Chief Project Officer bei der Office LAB AG.

Für die Zutrittskontrolle hiess das in erster Linie, dass sie mit den genutzten Managementplattformen kompatibel sein musste. Office LAB verwendet hierfür ein zentrales Verwaltungstool für Stammdaten, Verträge, Payment, Buchungen, Zutrittsrechte und als Community-Plattform. Bei LivingTown übernimmt diese Aufgabe ein zweites Tool, weil dieses System darüber hinaus etliche Hospitality-Funktionen enthält.

Nahtlose Einbindung

Als Zutrittssystem haben sich die Verantwortlichen für die cloudbasierte Lösung Salto KS Keys as a Service entschieden. Sie fügt sich nahtlos in das digitale Ökosystem ein, freut sich Roland Rillig, COO bei Office LAB und LivingTown: «Unsere Kunden können bspw. externe Meetingteilnehmer kurzfristig als Gäste anlegen und ihnen temporäre Zutrittsrechte zuweisen. Das wird wiederum sehr fein und individuell über ein Credit-System abgerechnet. Ähnlich funktionieren z.B. unsere Online-Buchungen: Die Zutrittsrechte werden automatisiert entsprechend der Buchung zugeteilt und als digitaler Schlüssel in der zentralen App bereitgestellt. Diese digitalen Schlüssel gelten dann nicht nur an den Bürotüren, sondern ebenso für die Liftsteuerung oder die Ladestationen, Parkplätze oder buchbaren Services bei LivingTown».

Salto KS ist ein cloudbasiertes Zutrittssystem, das speziell für die mobile Echtzeit-Zutrittskontrolle entwickelt wurde. Es lässt sich kabellos und mit wenig Aufwand installieren. Zu den Kernfunktionen gehört das ortsunabhängige und mobile Zutrittsmanagement via Web und Mobile App. Für die Türöffnung stehen Smart Tags (Badges), digitale Schlüssel, PIN-Codes und Fernöffnung zur Verfügung – auch parallel.

Kundenfreundlicher und sicherer

Laut Myriam Baumann zahlt sich der Einsatz der Zutrittslösung gleich mehrfach aus: «Wir konnten und können unser Konzept kundenfreundlicher realisieren, weil es durchgängig digitalisiert ist. Die Community-Zonen sind dank Salto einfacher und sympathischer zugänglich. Und sowohl wir als auch unsere Kunden sparen enorm viel Zeit bei der Verwaltung der Zutrittsrechte. Nicht zu unterschätzen ist obendrein der Sicherheitsaspekt: Wir müssen uns nicht fragen, ob nach einer Kündigung wirklich alle Schlüssel zurückgegeben wurden – wir sperren sie mit einem Mausklick!»

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